Oedipp Documentation Etablissements de Formation

 
CONNEXION OEDIPP
Oedipp est une application d'Etat qui repose sur des connexions sécurisées entre les établissements de formation, les services déconcentrés et la base de donnée nationale
Le principe est qu'un agrément donne accès à UNE connexion sécurisée par UN compte "cerbère" accessible uniquement pour le personnel de l'établissement de formation.
Face à une augmentation très forte du nombre de connexions simultanées, l'application Oedipp va renforcer ses sécurités informatiques et ses liaisons.

A partir du 3 mai 2021, chaque agrément donne droit à UN compte "cerbère" permettant UNE SEULE connexion simultanée.
Pour qu'une seconde personne du même établissement de formation puisse se connecter, le premier utilisateur devra s'en être préalablement déconnecté.

Les établissement de formation ayant diffusé leurs coordonnéess "cerbère" à des personnes ne faisant pas partie de leur établissement de formation sont invités à réinitialiser leur mot de passe.
Nouveautés 2022
Nouveautés 2021
COVID 19
Informations concernant la reprise de l'activité plaisance,
Mesdames Messieurs,

Nous vous informons que la dématérialisation des timbres fiscaux, pour le permis plaisance, entrera en vigueur à partir du jeudi 1er juin 2017.
Cette dématérialisation permet en outre la dématérialisation des dossiers des candidats.
ASSISTANCE
En cas de difficultés ou pour obtenir des renseignements complémentaires,
vous pouvez contacter la cellule support utilisateurs OEDIPP
par courriel :dsi-permis@developpement-durable.gouv.fr.
DOCUMENTATION
Des documentations sont disponibles sur ce site :
Vous pouvez également visionner les vidéos suivantes à destination des établissements de formation :
FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
Je n'arrive pas à me connecter, pourquoi ?
1- S'il s'agit d'une première connexion, votre service est en cours de création de votre agrémen. Puis, l'habilitation informatique est réalisée par l'assitance informatique sur la base de cet agrèment.
2- Pour des raisons de sécurité, une seule connexion est autorisée ! Cela signifie qu'une seule personne peut travailler en même temps sur l'application même si l'établissement comporte 10 employés.
En effet, Oedipp est une application de l'Etat. Votre service de rattachement délivre un agrément pour UNE seule connexion sécurisée. Ce code est personnel ET confidentiel.
Quelques dérives ont été constatées, c'est pourquoi, lorsqu'un établissement de formation se connecte via un compte, une seule connexion est possible quel que soit le navigateur.
Le dossier du candidat est « dématérialisé » mais doit-on continuer à archiver les documents ?
Il n'est pas nécessaire de les imprimer. L'archivage est maintenu mais sous forme numérique.
En revanche, l'établissement est tenu de conserver le certificat médical jusqu'à délivrance du permis.
Je dispose de plusieurs timbres de délivrance papier, mais je n'ai qu'une seule case pour la délivrance.
Comment procéder ?
Il est toujours nécessaire dans cette période de transition de transmettre les timbres papiers au service gestionnaire pour validation.
En terme applicatif, il suffit donc d'indiquer l'une des références d'un timbre. Le service vérifiera le reste du montant.
Peut-on remplir certains documents en ligne ?
Non.
- Le certificat médical ne peut pas être rempli en ligne par un médecin, le document papier est par conséquent nécessaire.
- Le Cerfa d'inscription aux permis n'est pas modifiable en ligne.
L'établissement de formation peut-il modifier un candidat qui n'est pas encore validé par le service ?
Si le dossier est soumis à validation la modification devient impossible.
C'est le service qui prend en charge la modification du dossier candidat. Le service peut indiquer que le dossier est incomplet
Dans ce cas, l'établissement de formation pourra apporter les corrections et modifier le dossier et le soumettre à nouveau à validation.
L'établissement doit par conséquent s'assurer que le dossier est complet et valide avant de le soumettre à la vérification du service.
L'un de mes candidats est « ajourné », il lui manque un timbre d'inscription (vignette orange).
Comment procéder pour le ré-inscrire ?
Si un candidat est ajourné ou absent, après la saisie des résultats,
un nouveau timbre d'inscription sera demandé car il a consommé le timbre. Il faut passer par
  • rubrique Epreuve
  • menu suivre candidat
  • action consulter
  • onglet timbres
pour remplacer le timbre manquant par un nouveau timbre.
L'établissement doit également indiquer que le candidat est de nouveau prêt à passer la théorie (menu présenter théorie/valider pratique)
Lors de la création d'un candidat, je me suis trompé,
dans le bloc « permis acquis » j'ai indiqué une option côtière au lieu d'un permis mer A.
L'application indique un message d'erreur.
Le calcul des timbres et des pièces justificative est fonction de la saisie de l'onglet Identité & Permis.
S'il faut modifier les parties Inscrit à et Permis acquis,
il sera alors nécessaire de procéder au retrait du/des timbre(s) et pièces justificatives
avant modification de la saisie via l'onglet Identité & Permis
Concernant l'extension hauturière et l'extension grande plaisance en eaux intérieures,
sur le formulaire d'inscription seul l'original du permis obtenu auparavant
est obligatoire alors que dans l'application d'autres documents sont requis.
Comment expliquer cette différence ?
L’application requiert toutes les pièces justificatives au moment de la « validation du dossier candidat ».
Il faudra donc insérer à la place le permis plusieurs fois, en fonction des pièces demandées à tort
par Oedipp en attendant la rectification de l’application.
Est-il possible de scanner le flash code d'un timbre numérique?
Non, pas pour le monent, mais cette possibilité sera offerte dans une prochaine évolution applicative.
COMMUNICATION MNP
La direction des affaires maritimes a le plaisir de relayer ce visuel de sensibilisation des plaisanciers à la grande cause
nationale 2017 pour le sauvetage en mer. Ce visuel est au format A4 couleur. Vous pouvez l'imprimer au format A4 ou A3
utilement et l'afficher dans vos locaux.
La SNSM « sauveteurs en mer » est composée de bénévoles, qui chaque jour, été comme hiver, sont disponibles pour sauver des vies en mer.
Ils ont besoin de soutiens actifs de tous les marins, et en particulier des plaisanciers qui génèrent près de 80% des opérations de sauvetage des CROSS.
N'hésitez pas à contacter le siège de la SNSM si souhaitez disposer d'autres affiches, flyers ou pour toute question relative à cette grande cause nationale.
  • Mise à jour le : 7 novembre 2018